主旨: 公告本公司董事會決議召開112年股東常會相關事宜
股票代號:6613
發言時間:2023-02-21 18:39:14
說明:
1.董事會決議日期:112/02/21
2.股東會召開日期:112/05/24
3.股東會召開地點:新竹縣竹北市嘉豐南路二段76號2樓(仁發APEC商務中心二樓會議室)
4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會,
請擇一輸入):視訊輔助股東會
5.召集事由一、報告事項:
(1)本公司111年度營運報告。
(2)本公司111年度審計委員會查核報告。
(3)本公司111年度員工酬勞及董事酬勞分派情形報告。
(4)本公司111年度盈餘分派現金股利情形報告。
(5)本公司修訂「永續發展實務守則」、「公司治理實務守則」、「董事會議事規範」
報告。
(6)本公司111年度董事酬金報告。
(7)本公司發行國內第一次無擔保轉換公司債之原因、數額及有關事項報告。
6.召集事由二、承認事項:
(1)承認本公司111年度營業報告書暨財務報告書案。
(2)承認本公司111年度盈餘分配案。
7.召集事由三、討論事項:無。
8.召集事由四、選舉事項:無。
9.召集事由五、其他議案:無。
10.召集事由六、臨時動議:無。
11.停止過戶起始日期:112/03/26
12.停止過戶截止日期:112/05/24
13.其他應敘明事項:
(1)本公司受理股東提案期間為自中華民國112年3月13日至112年3月22日止,受理地點
為朋億股份有限公司財務部(地址:302054新竹縣竹北市嘉豐南路二段76號10樓之1)。
(2)召開視訊輔助股東會相關說明:
i.本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及公開發行股票公司股票公司股務處理準
則(下稱股務處理準則)第二章之二規定等相關規定辦理。
ii.本次股東會視訊輔助部分,係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司(下稱集保公
司)提供之平台,並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議作業要點、問答集及操作說
明等文件,請參閱集保公司網頁(網址:https://www.tdcc.com.tw/portal/zh/page/
show/402897967d841dba017e8eea7fc5009c。)
iii.股東以視訊方式參與股東會者,視為親自出席。
iv.股東欲以視訊方式參與者,應自112年4月22日起,至遲於股東會二日前(112/5/21
前),於集保公司股東e票通平台(網址:https://www.stockvote.com.tw/evote/index
.html。)辦理註冊及登記;徵求人或受託代理人,欲以視訊方式參與會議者,應填寫
徵求人及受託代理人登記以視訊方式參與股東會意願書,並於112年4月22日起至112年
5月21日下午四時前,送達本公司股務代理機構凱基證券股份有限公司股務代理部(地
址:臺北市中正區重慶南路一段2號5樓) 辦理登記,並於股東會當日辦理報到、觀看直
播、文字提問及投票。
v.已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人,欲親自出席實體股東會者,應
於股東會開會二日前,以與登記相同之方式撤銷登記;逾期撤銷者,僅得以視訊方式參
與股東會。
vi.股東以書面或電子方式行使表決權後,欲以視訊方式參與股東會,應於股東會開會
二日前,以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之意思表示;逾期撤銷者,
以書面或電子方式行使之表決權為準。
vii.股東以書面或電子方式行使表決權後,未撤銷其意思表示,並以視訊方式參與股東
會者,除臨時動議外,不得再就原議案行使表決權或對原議案提出修正或對原議案之修
正行使表決權。
viii.股東委託代理人出席股東會者,除股務處理準則或公司法另有規定外,不得再出
席股東會。股東委託代理人出席股東會者,委託書送達公司後,股東欲以視訊方式參與
股東會,應於股東會開會二日前,以書面向本公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者;以
委託代理人出席行使之表決權為準。
ix.倘本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中,因天災、事變或其他不可抗力情事,
致視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙,且扣除以視訊方式出席股東會之出席股數
後,出席股份總數未達股東會決議之法定定額,致使會議無法續行時,本公司訂於112
年5月25日09時00分於仁發APEC商務中心二樓會議室(302054新竹縣竹北市嘉豐南路二段
76號2樓)延期或續行集會,列載於原定股東會停止過戶之股東名冊之股東有權出席股東
會,不再重新寄發開會通知。
x.若發生前項股東會須延期或續行集會情事,本公司將於公開資訊觀測站發布重大訊息
。
xi.其餘未盡事宜,請參照股務處理準則及相關規定。
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