標題：至興 公告本公司董事會決議召開110年股東常會
相關事宜
日期：2021-03-17
股票代號：4535
發言時間：2021-03-16 18:02:59
說明：
1.董事會決議日期:110/03/16
2.股東會召開日期:110/06/15
3.股東會召開地點:彰化縣伸港鄉溪底村興工路67號。
(全興工業區服務中心一樓會議室)
4.召集事由一、報告事項:
1.109年度董監事酬勞及員工酬勞分配情形報告。
2.109年度營運狀況報告。
3.109年度審計委員會查核報告。
4.修訂本公司「董事、監察人及經理人道德行為準則」為「董事及經理人道德行為
準則」報告。
5.本公司109年可分配盈餘之調整及提列特別盈餘公積數額報告。
5.召集事由二、承認事項:
1.109年度營業報告、財務報表及合併財務報表承認案。
2.109年度盈餘分配承認案。
6.召集事由三、討論事項:
1.修訂本公司『取得或處分資產處理程序』討論案。
2.修訂本公司「資金貸與及背書保證處理程序」討論案。
3.修訂本公司「股東會議事規則」討論案。
7.召集事由四、選舉事項:無
8.召集事由五、其他議案:無
9.召集事由六、臨時動議:無
10.停止過戶起始日期:110/04/17
11.停止過戶截止日期:110/06/15
12.是否已於股利分派情形公告盈餘分派或虧損撥補議案內容(是/否):是
13.尚未於股利分派情形公告盈餘分派或虧損撥補議案內容者，請敘明原因:不適用
14.其他應敘明事項:
一、辦理現場過戶：
凡持有本公司股票而尚未辦理過戶之股東，請於民國110年4月16日(星期五)
下午4時30分前親臨本公司股務代理機構「元大證券(股)股務代理部，台北市
大同區承德路三段210號B1，電話02-25865859」，辦理過戶手續，掛號郵寄者
以民國110年4月16日最後過戶日）郵戳日期為憑。凡參加台灣集中保管結算
所股份有限公司進行集中辦理過戶者，本公司股務代理人將依其送交之資料
逕行辦理過戶手續。
二、本次股東常會股東得以電子方式行使表決權，行使期間自民國110年5月
16日至110年6月12日止，電子投票平台為台灣集中保管結算所股份有限
公司。「股東e票通」股東會電子投票平台，並依相關說明操作之。
【網址:https://www.stockvote.com.tw】
相關行使方法依公司法第177條之1規定，將載明於股東會召集通知，並
依相關法令規定辦理。
三、受理股東提案相關事宜：
依公司法第172條之1規定，持有本公司已發行股份1%以上股份之股東，
得以書面向公司提出本次股東常會議案，但以一項並以300字為限；凡
有意提案之股東請於受理期間內，以掛號函件並敘明聯絡人及聯絡方式
於信封封面加註「股東會提案函件」寄達受理處所。
(1)受理處所：至興精機股份有限公司管理部。
(地址：彰化縣伸港鄉溪底村工八路3號)。
(2)受理期間：自110年4月9日至110年4月19日上午8時止。
(3)審查標準：有下列情事之一，股東所提議案，董事會得不列為議案：
1.該議案非股東會所得決議者。
2.提案股東於停止過戶日時，持股未達百分之一者。
3.該議案於公告受理期間外提出者。
4.該議案超過300字或提案超過一項者。
上開股東提案係為敦促公司增進公共利益或善進社會責任
之建議，董事會仍得列入議案。
四、依證券交易法第26條之2規定，對於持有記名股票未滿一仟股股東，其股
東常會之召集通知得於開會30日前，以公告方式為之，故不另行寄發開會
通知書，請股東攜帶身分證及原留印鑑逕向本公司股務代理人:元大證券股
份有限公司股務代理部(電話:02-2586-5859) 洽詢開會事宜或於當日前往出
席股東常會。持股滿一仟股以上之股東其開會通知書將於股東常會三十日前
寄發各股東，屆時未收到者，請書明股東戶號、戶名、身份證字號或統一編
號，逕向本公司股務代理人:元大證券股份有限公司股務代理部洽詢。
