主旨：公告本公司董事會決議召開112年股東常會相關事宜 (召開方式：視訊輔助股東會)

股票代號：4935

公司名稱：茂林-KY

發言時間：2023-02-23 18:09:29

說明：
1.董事會決議日期:112/02/23
2.股東會召開日期:112/05/30
3.股東會召開地點:桃園市平鎮區延平路一段168號
(救國團桃園市南區青少年活動中心四樓會議室)
4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會
，請擇一輸入):視訊輔助股東會
5.召集事由一、報告事項:
（1）111年度營業報告。
（2）111年度審計委員會查核報告。
（3）111年度員工及董事酬勞分派情形報告。
6.召集事由二、承認事項:
（1）111年度營業報告書及財務報表案。
（2）111年度盈餘分派案。
7.召集事由三、討論事項:修訂本公司「取得或處分資產處理程序」部分條文案。
8.召集事由四、選舉事項:無。
9.召集事由五、其他議案:無。
10.召集事由六、臨時動議:無。
11.停止過戶起始日期:112/04/01
12.停止過戶截止日期:112/05/30
13.其他應敘明事項:
（1）依公司法第172條之1規定，本公司受理持股百分之一以上股份之股東書面提案之
期間自112年3月27日起至112年4月6日止，凡有意提案之股東應於112年4月6日下
午五時前送達；受理處所為茂林光電科技(開曼)股份有限公司財務部（地址：桃
園市中壢區民權路三段1149號）。
（2）本次股東會股東得以電子方式行使表決權，行使期間自112年4月29日至112年5月
27日止。(電子投票平台：臺灣集中保管結算所股份有限公司，網址：https://w
ww.stockvote.com.tw)。
（3）召開視訊輔助股東會相關說明：
a.本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及公開發行股票公司股務處理準則
(下稱股務處理準則)第二章之二等相關規定辦理。
b.本次股東會視訊輔助部分，係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司(下稱集
保公司）提供之平台，並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議作業要點、問
答集及操作說明等文件，請參閱集保公司網頁(網址：https://www.tdcc.com.
tw/portal/zh/page/show/402897967d841dba017e8eea7fc5009c)。
c.股東以視訊方式參與股東會者，視為親自出席。
d.股東欲以視訊方式參與者，應自112年4月29日起，至遲於股東會二日前(112/
5/27前)，於集保公司股東e票通平台(網址：https://www.stockvote.com.tw
/evote/index.html)辦理註冊及登記；徵求人或受託代理人，欲以視訊方式參
與會議者，應填寫徵求人及受託代理人登記以視訊方式參與股東會意願書，並
於112年4月29日起至112年5月26日下午四時前，送達台新證券股務代理部(地
址：台北市建國北路一段96號B1)辦理登記，並於股東會當日辦理報到、觀看
直播、文字提問及投票。
e.已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人，欲親自出席實體股東會
者應於股東會開會二日前，以與登記相同之方式撤銷登記；逾期撤銷者，僅得
以視訊方式參與股東會。
f.股東以書面或電子方式行使表決權後，欲以視訊方式參與股東會，應於股東會
開會二日前，以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之意思表示；逾
期撤銷者，以書面或電子方式行使之表決權為準。
g.股東以書面或電子方式行使表決權後，未撤銷其意思表示，並以視訊方式參與
股東會者，除臨時動議外，不得再就原議案行使表決權或對原議案提出修正或
對原議案之修正行使表決權。
h.股東委託代理人出席股東會者，除股務處理準則或公司法另有規定外，不得再
出席股東會。股東委託代理人出席股東會者，委託書送達公司後，股東欲以視
訊方式參與股東會，應於股東會開會二日前，以書面向本公司為撤銷委託之通
知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權為準。
i.倘本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中，因天災、事變或其他不可抗力
情事，致視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙，且扣除以視訊方式出席股
東會之出席股數後，出席股份總數未達股東會決議之法定定額，致使會議無法
續行時，本公司訂於112年05月31日10時00分於桃園市平鎮區延平路一段168號
(救國團桃園市南區青少年活動中心四樓會議室)延期或續行集會，列載於原定
股東會停止過戶之股東名冊之股東有權出席股東會，不再重新寄發開會通知。
j.若發生前項股東會須延期或續行集會情事，本公司將於公開資訊觀測站發布重
大訊息。
k.其餘未盡事宜，請參照股務處理準則及相關規定。