主旨：本公司董事會決議召開112年股東常會相關事宜

股票代號：4972

發言時間：2023-02-23 14:57:07

說明：
1.董事會決議日期:112/02/23
2.股東會召開日期:112/05/25
3.股東會召開地點:新北市板橋區民權路88號3樓(台北新板希爾頓酒店3樓會議室-4)
4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會，
請擇一輸入):視訊輔助股東會
5.召集事由一、報告事項:
(一) 111年度營運狀況報告案。
(二) 審計委員會審查111年度決算表冊報告案。
(三) 員工酬勞及董事酬勞分派報告案。
(四) 董事及經理人之績效評估結果與其薪資報酬之關聯性及合理性報告案。
(五) 個別董事薪酬情形報告。
(六) 111年度現金股利發放報告案。
6.召集事由二、承認事項:
(一) 承認111年度營業報告書及財務報告案。
(二) 承認111年度盈餘分派案。
7.召集事由三、討論事項:
(一) 修訂本公司「公司章程」案。
(二) 解除新任董事競業禁止之限制案。
8.召集事由四、選舉事項:
(一) 選舉董事七席(含獨立董事三席)案。
9.召集事由五、其他議案:無。
10.召集事由六、臨時動議:無。
11.停止過戶起始日期:112/03/27
12.停止過戶截止日期:112/05/25
13.其他應敘明事項:
(1)受理股東提案時間：擬定於112年3月17日至112年3月28日下午五時止
（以送達或寄達受理處所為憑）。
(2)受理股東提案處所：湯石照明科技股份有限公司財會部。
(3)受理股東提案地址：新北市樹林區博愛街236號4樓。
(4)召開視訊輔助股東會相關說明：
i.本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及公開發行股票公司股務處理準則（下
稱股務處理準則）第二章之二規定等相關規定辦理。
ii.本次股東會視訊輔助部分，係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司（下稱集保
公司）提供之平台，並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議作業要點、問答集及操
作說明等文件，請參閱集保公司網頁（網址：https://www.tdcc.com.tw/portal/zh/
page/show/402897967d841dba017e8eea7fc5009c。）
iii.股東以視訊方式參與股東會者，視為親自出席。
iv.股東欲以視訊方式參與者，應自112年4月25日起，至遲於股東會二日前(112/5/22
前)，於集保公司股東e票通平台(網址:
https://www.stockvote.com.tw/evote/index.html)辦理註冊及登記；徵求人或受託
代理人，欲以視訊方式參與會議者，應填寫徵求人及受託代理人登記以視訊方式參與
股東會意願書，並於112年4月25日起（當次股東會電子投票起始日）至112年5月22日
股東會二日前）下午四時前，送達本公司股務代理機構宏遠證券股份有限公司股務代
理部（地址：台北市大安區信義路4段236號3樓）辦理登記，並於股東會當日辦理報到
、觀看直播、文字提問及投票。
v.已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人，欲親自出席實體股東會者，
應於股東會開會二日前，以與登記相同之方式撤銷登記；逾期撤銷者，僅得以視訊方
式參與股東會。
vi.股東以書面或電子方式行使表決權後，欲以視訊方式參與股東會，應於股東會開
會二日前，以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之意思表示；逾期撤銷者
，以書面或電子方式行使之表決權為準。
vii.股東以書面或電子方式行使表決權後，未撤銷其意思表示，並以視訊方式參與股
東會者，除臨時動議外，不得再就原議案行使表決權或對原議案提出修正或對原議案
之修正行使表決權。
viii.股東委託代理人出席股東會者，除股務處理準則或公司法另有規定外，不得再
出席股東會。股東委託代理人出席股東會者，委託書送達公司後，股東欲以視訊方式
參與股東會，應於股東會開會二日前，以書面向本公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷
託之通知；以委託代理人出席行使之表決權為準。
ix.倘本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中，因不可抗力情事，致視訊會議平
台或以視訊方式參與發生障礙，且扣除以視訊方式出席股東會之出席股數後，出席股
份總數未達股東會決議之法定定額，致使會議無法續行時，本公司訂於112年5月30日
09時00分於新北市樹林區博愛街236號4樓延期或續行集會，列載於原定股東會停止過
戶之股東名冊之股東有權出席股東會，不再重新寄發開會通知。
x.若發生前項股東會須延期或續行集會情事，本公司將於公開資訊觀測站發布重大訊
息。
xi.其餘未盡事宜，請參照股務處理準則及相關規定。